more! rubin Zusatzmodule

Neben dem more! Basismodul (Sitzungsdienst, Sitzungsgeld, Gremieninfosystem) existieren noch Zusatzmodule, um die Funktionalitäten und Möglichkeiten von more! rubin für unsere Kunden zu erweitern.

more! Druckmanager

Auf den Druckmanager von more! rubin werden Sie nicht mehr verzichten wollen, wenn Sie ihn kennengelernt haben! Er unterstützt Sie bei der Vorbereitung und dem Druck der Sitzungsunterlagen und erspart Ihnen viel Zeit: Langwieriges Kopieren, manuelles Sortieren und stupides Zusammenlegen von Papierbergen gehören der Vergangenheit an!

Durch individuelle Zuordnung der Druckgruppen pro Person und Gremium erhält jeder Sitzungsteilnehmer seine persönlichen Unterlagen auf Knopfdruck.

more! pdf stamper

Personalisieren Sie Ihre Unterlagen mit dem eigenen Namen: der pdf-stamper von more! rubin fügt auf die Sitzungsunterlagen ein personalisiertes Wasserzeichen ein.

Die persönliche Kennung der Dokumente sorgt für bewussteren Umgang mit sensiblen Daten und steigert die Hemmschwelle zur unberechtigten Weitergabe an Dritte. Selbstverständlich wird das Wasserzeichen beim Ausdruck auch aufs Papier gebracht.

Damit fördern wir bei den Anwendern ein verantwortungsvolles Handeln.

more! voting

Mit dem zertifiziertem Modul more! voting können Sie jede TOP-Abstimmung im Ratsinfosystem und in der more! dipolis App digital durchführen. Neben dem Live-Voting besteht auch die Möglichkeit digitale Umlaufbeschlüsse durchzuführen oder generelle asynchrone Abstimmungen zu Tagesordnungen (inkl. Vorabstimmungen).

Das Modul ist seit Oktober 2025 durch die Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen (gpaNRW) zertifiziert.

Mit dem more! voting sind offene, namentliche und auch geheime Abstimmungen möglich. Die Ergebnisse sind direkt im Ratsinfosystem sichtbar und können auch für die Protokollerstellung vom Sitzungsdienst digital abgerufen und verarbeitet werden. Ein weiterer Schritt in Richtung Gremiendigitalisierung.

more! Antragsverwaltung

Die more! Antragsverwaltung rundet Ihre Software more! rubin in allen Belangen von Anträgen und Anfragen ab. Das Zusatzmodul unterstützt Sie auf unkomplizierte Art bei der Erfassung, Verarbeitung und Recherche. Die more! Antragsverwaltung erleichtert Ihre Arbeit und unterstützt Sie im Tagesgeschäft.

Bestehende Arbeitsschritte werden digitalisiert und können ohne Medienbruch verarbeitet werden. Die volle Anbindung Ihrer Mandatsträger ist gewährleistet und die Zusammenarbeit zwischen Politik und Verwaltung wird deutlich vereinfacht.

• Vorteile für die Mandatsträger

  • Anträge können über das RIS digital erstellt und an die Verwaltung gesendet werden.

  • Antragserstellung auch direkt zu Sitzungen oder zu TOPs ist möglich.

  • Anträge können als Entwurf erstellt und für eine spätere Bearbeitung gespeichert werden.

  • Bearbeitungsstand ist über das RIS immer einsehbar.

  • Einfach und schnelle Recherche über alle freigegebenen Anträge.

• Vorteile für die Verwaltung

  • Zentrale und digitale Verarbeitung aller eingehenden Anfragen und Anträgen von Bürgern, Politikern und Fraktionen

  • Einfache Zuordnung der Anträge zu Vorlagen, Sitzungen und TOPs

  • Erstellen von Berichten und Stellungnahmen zu Anträgen mit elektronischem Versand

  • Zentrale Übersicht über alle erfassten und verarbeiteten Anträge und Anfragen