Anwenderforum 2026
Themen und Vorträge

Protokollierung im Web mit und ohne KI-Unterstützung

• Übernahme von Beschlussvorschlägen aus Vorlagen
• Automatisierte Teilnehmererfassung
• Tagesordnungspunkte interaktiv bearbeiten
• Abstimmungsergebnisse dokumentieren
• KI-generierte Beschlusstexte erstellen

Sie erhalten einen praxisnahen Einblick, wie sich Protokolle schneller, strukturierter und mit optionaler KI Unterstützung erstellen lassen.

Cloud-Transition: Der Weg in die Zukunft

Der Weg in die Cloud ist für uns mehr als ein Upgrade – es ist die Basis für unsere gemeinsame Zukunft. In den nächsten 1,5 Jahren entwickeln wir unsere Fachsoftware konsequent zur Cloud-Lösung weiter. Damit Sie diesen Weg sicher mitgehen können, bieten wir im Forum volle Transparenz: Wir erläutern Meilensteine, diskutieren Herausforderungen und stellen Ihnen unsere Konzept für den Umstieg vor. Entdecken Sie, welche neuen Möglichkeiten die Cloud-Architektur für Ihren Arbeitsalltag eröffnet.

more! voting in Web und App

Wir zeigen Ihnen live, wie Abstimmungen mit more! voting sowohl im Web als auch in der App durchgeführt werden können. Dabei erleben Sie den gesamten Ablauf in Aktion um realistische Szenarien abzubilden. Zudem demonstrieren wir, wie die Ergebnisse nahtlos in den Sitzungsdienst übergeben und anschließend im Protokoll weiterverarbeitet werden.

Sie erhalten einen praxisnahen Einblick, wie Abstimmungen digital, transparent und medienbruchfrei umgesetzt werden können.

Digitale Gremienarbeit: Einstieg, Umstieg, Best Practices

Egal, wie weit Sie im Prozess der Digitalisierung bereits fortgeschritten sind – der Umstieg auf vollständig digitale Gremienarbeit bringt in jeder Verwaltung eigene Fragestellungen und Herausforderungen mit sich. In diesem Vortrag beleuchten wir, welche Vorbereitungen sinnvoll sind, welche Hürden typischerweise auftreten und ob bestehende Abläufe angepasst werden müssen.

Wir zeigen Beispiele aus Verwaltungen, die den Umstieg bereits erfolgreich umgesetzt haben, und geben Hinweise darauf, wie politische Gremien auf diesem Weg mitgenommen werden können. Zudem sprechen wir darüber, welche Gründe eine Umstellung bislang verzögert haben könnten und welche Angaben tatsächlich noch auf Dokumenten erforderlich sind.

more! dipolis in neuem Gewand

Das komplett überarbeitete Layout im Fokus: Modernisiertes Design und intuitive Nutzerführung.

Ein zusätzlicher Fokus wird auf die digitale Abstimmung in der App gelegt.

Kleine Kniffe mit großer Wirkung

Entdecken Sie "Hidden Champions" und Funktionen abseits der Standardwege, die Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern.

Lassen Sie sich überraschen, welche Funktionen bisher vielleicht unentdeckt geblieben sind und wie sie Ihre Abläufe effizienter gestalten können.

Beschluss: gefasst – Zuständigkeit: unklar – Frist: gestern

Nach der Sitzung beginnt die eigentliche Arbeit: Wer macht was, bis wann – und wer behält den Überblick? In diesem Vortrag zeigen wir, wie more! rubin mit der Beschlusskontrolle für klare Zuständigkeiten, automatische Benachrichtigungen und volle Transparenz sorgt – für die Verwaltung genauso wie für Mandatsträger.

Wir begleiten den gesamten Weg: von der fertigen Niederschrift über die Erstellung und Überwachung interner Aufgaben bis hin zur externen Berichterstattung an Politik und Gremien. Sie sehen, wie Verwaltungsmitarbeitende Aufgaben gezielt vergeben und nachverfolgen – und wie Mandatsträger jederzeit über den aktuellen Umsetzungsstand informiert bleiben, ob im Ratsinformationssystem oder direkt in der DiPolis App.

Mehr Möglichkeiten mit more! rubin

Ob more! pdf stamper, more! custom pages oder more! Antragsverwaltung: Unsere Zusatzmodule erweitern Ihren Funktionsumfang gezielt dort, wo Sie Unterstützung benötigen. Erhalten Sie einen kompakten Einblick in die verschiedenen Einsatzgebiete und finden Sie das perfekte Werkzeug für Ihre individuellen Anforderungen.

Der Bundeslandstammtisch: Zeit zum Austausch

Der traditionelle Bundeslandstammtisch bietet Raum für den offenen Dialog zwischen den Teilnehmenden aus allen Bundesländern. In lockerer Runde können Sie aktuelle Entwicklungen, regionale Besonderheiten und gemeinsame Herausforderungen mit anderen Kunden diskutieren. Der Fokus liegt auf gegenseitigem Lernen, Vernetzung und dem Blick über den eigenen Tellerrand – ein Format, das wertvolle Impulse für die weitere Zusammenarbeit liefert.

Viel mehr als ein Chatbot: Die KI-Suche im Stadtportal

Schnell, umfassend und sicher: Mit dem KI-Assistenten im Stadtportal bietet NOLIS User-Komfort par excellence. Und das Highlight: Dank der OParl-Schnittstelle zu more! rubin werden auch alle öffentlich verfügbaren Inhalte aus dem RIS bei der Suche berücksichtigt. Im Gegensatz zu klassischen Chatbots greift der NOLIS | KI-Assistent direkt auf die Datenbank zu, ohne Parsing, ohne Zeitverzögerung und vor allem ohne Übertragung auf fremde Server.

Quo vadis Verwaltung - Gegenwart und Zukunft der Verwaltungsdigitalisierung

Wo steht die kommunale Verwaltung zwischen Papierakte und KI? Dieser Vortrag analysiert den Status quo und beleuchtet die Rolle neuer Technologien: Sind sie eine Bedrohung oder die Chance für effiziente Prozesse?

Wagen Sie einen Ausblick auf die Verwaltung 2035 und erfahren Sie, wie Entscheider ihre Kommunen schon heute proaktiv zukunftsfähig aufstellen, statt vom digitalen Wandel überrascht zu werden.

Protokolle ohne Tippstress: Der Sitzungsdienst im KI-Zeitalter

Im Vortrag werden bewährte Vorgehensweisen für die Einführung von KI Protokollierung geteilt: von Pilotbetrieb und Abstimmung mit Datenschutz und Personalrat bis zur kommunalrechtlichen und organisatorischen Verankerung. Behandelt werden rechtliche Grundlagen (DSGVO), Datenschutzkonzepte, Anforderungen an Mikrofontechnik sowie die Voraussetzungen für einen datenschutzkonformen Einsatz der Sprecherwiedererkennung.

Ihre Kommunale Homepage und eGOVernment – Einfach. Digital. Bürgernah.

Wir präsentieren Ihnen das CMS ionas, welches sich im im Vergleich zu gängigen Systemen durch ein neuartiges und grundlegend anderes Bedienkonzept auszeichnet. Die klassische Unterteilung in Besucher- und Redakteursansicht entfällt nahezu komplett. Die Redakteure arbeiten nach dem WYSIWYG-Verfahren direkt auf der Website und können mittels Drag&Drop und kontextbezogener Funktionen Inhalte gestalten. Die Bedienung ist dabei an die gängigen Microsoft-Office Anwendungen angelehnt.